Bij Hillewaere Vastgoed zijn we steeds op zoek naar nieuw (vastgoed)talent. Om het team van Schilde te versterken zoeken we een collega met een passie voor administratie die instaat voor de administratieve ondersteuning van het vastgoedteam in Schilde. Wij zoeken een voltijds medewerk(st)er.

Interesse? Aarzel niet om te solliciteren via deze link.

Functieomschrijving:

Als Office Manager werk je steeds vanuit onze vastgoedshop in Schilde. Jij bezorgt onze klanten een eerste indruk van Hillewaere en samen met de vastgoedmakelaars verzorg je de klantenbeleving tot in de puntjes.

De functie omvat een combinatie van administratieve taken en onthaal, steeds met de bedoeling om onze klanten in de watten te leggen:

  • In deze functie heb je als doel jouw vastgoedcollega’s maximaal te ontzorgen op het vlak van dossierbeheer. Op basis van de door hen geleverde input, verwerk je alles in de Hillewaere systemen. Je denkt actief met hen mee om het dossier zorgvuldig en efficiënt samen te stellen en waar nodig vraag je proactief bijkomend informatie op.
  • Heel wat contacten met klanten verlopen telefonisch. Het is jouw verantwoordelijkheid om onze klanten te woord te staan, te helpen of door te verwijzen.
  • Je staat in voor het agendabeheer van je vastgoedcollega’s in dossiers rond verhuur en verkoop.
  • Je maakt bezoekmappen voor de afspraken die je inplant.
  • Je zorgt voor de opmaak van brochures en buurtmailings.
  • De vastgoedshop in Schilde ziet er altijd piekfijn uit door jouw toedoen.
  • Je zit er niet mee in om klanten een drankje aan te bieden.

We verwachten een voltijdse beschikbaarheid gedurende de kantooruren op weekdagen in een vast uurrooster binnen een 38-uren werkweek.

Profiel:

  • Idealiter kan je een eerste professionele ervaring in een gelijk(w)aardige functie voorleggen.
  • Telefonie, agendabeheer en planning geven je energie, je bent er dan ook zeer bedreven in.
  • Ervaring in vastgoed is een pluspunt, alsook een goede kennis van de regio Schilde.
  • Je bent een fris, vrolijk en goed voorkomend type en gaat te allen tijde vriendelijk om met onze klanten.
  • Je werkt correct, precies en zelfstandig.
  • Je bent planmatig en stressbestendig.
  • Je werkt vlot met de meest courante computerprogramma’s en je ben een echte expert in agendabeheer.
  • Je hebt interesse in en voeling met digitalisering en applicaties.
  • Je spreekt perfect Nederlands, daarnaast kan je ook vlot communiceren in het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
  • Je hebt een gedreven en commerciële persoonlijkheid.
  • Je bent een echte teamplayer die trots is op geleverd werk van jezelf en van het team.
  • Je bent assertief, maar discreet en stijlvol in de omgang. Je vertegenwoordigt de waarden van Hillewaere, zowel extern als naar je collega’s.

Aanbod:

Je kan rekenen op een marktconform salaris, ruim aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering en lunchvergoeding.

Je krijgt een prachtige werkplek in onze vastgoedshop in Schilde, een leuke locatie in het centrum. Bovenal kom je terecht in een supersympathiek team