Bij Hillewaere Vastgoed zijn we steeds op zoek naar nieuw (vastgoed)talent. Om het team in Turnhout te versterken, kijken we uit naar een collega met een passie voor administratie die als Office Manager instaat voor de administratieve ondersteuning van het vastgoedteam in Turnhout. Wij zoeken een voltijds medewerk(st)er.

Haal jij je energie uit het ondersteunen van een commercieel team en bouw je graag mee aan de succesverhalen van je collega’s? Ben je klantgericht en houd je ervan om klantendossiers op te volgen en hen bij te staan bij vragen? Ben je graag de steunpilaar van een team binnen een organisatie die staat voor kwaliteit? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Interesse? Aarzel dan niet om te solliciteren via deze link.

 

Functie

Als Office Manager Turnhout werk je vanuit ons hoofdkantoor in Turnhout. Samen met de vastgoedmakelaars verzorg je de klantbeleving tot in de puntjes.

De functie omvat een combinatie van administratieve taken afgewisseld met klantcontact per mail en telefoon, steeds met de bedoeling om onze klanten optimaal te servicen.

  • In deze functie heb je als doel jouw vastgoedcollega’s maximaal te ontzorgen op het vlak van dossierbeheer. Op basis van de door hen geleverde input, verwerk je alles in de Hillewaere online systemen. Je denkt actief met hen mee om het dossier zorgvuldig en efficiënt samen te stellen en waar nodig vraag je proactief bijkomende informatie op.
  • Heel wat contacten met klanten verlopen telefonisch. Het is jouw verantwoordelijkheid om onze klanten vriendelijk te woord te staan, te helpen of door te verwijzen.
  • Je staat in voor het agendabeheer van je vastgoedcollega’s in Turnhout, in dossiers rond verhuur en verkoop van vastgoed.
  • Je verzamelt alle nodige informatie voor het opstellen van een verkoopovereenkomst en voorziet ook in de administratieve afhandeling hiervan.
  • Als Office Manager Turnhout werk je nauw samen met je collega die instaat voor het onthaal. In haar afwezigheid zorg je ervoor dat de brochurewand up to date blijft en net oogt, maak je bezoekmappen voor de afspraken die je inplant en verzorg je het onthaal voor de klanten op kantoor. Ook voor de Office Assistant treed je op als back-up en sta je tijdens zijn afwezigheid in voor de opmaak van brochures en buurtmailings.

We verwachten een voltijdse beschikbaarheid gedurende de kantooruren op weekdagen in een vast uurrooster binnen een 38-uren werkweek.

Profiel

  • Idealiter kan je een eerste professionele ervaring in een gelijk(w)aardige functie voorleggen.
  • Telefonie, agendabeheer en planning geven je energie, je bent er dan ook zeer bedreven in.
  • Ervaring in vastgoed is een pluspunt.
  • Je bent een vrolijk en goed voorkomend type en gaat te allen tijde vriendelijk om met onze klanten.
  • Je werkt correct, nauwkeurig en zelfstandig. 
  • Je bent planmatig sterk en stressbestendig.
  • Je werkt vlot met de meest courante computerprogramma’s en je ben een echte expert in dossierbeheer.
  • Je hebt interesse in en voeling met digitalisering en het gebruik van applicaties en tools.
  • Je spreekt perfect Nederlands, daarnaast kan je ook vlot communiceren in het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
  • Je hebt een gedreven en commerciële persoonlijkheid.
  • Je bent een echte teamplayer die betrokken is en mee wil bouwen aan de verdere groei van Hillewaere.
  • Je bent assertief, maar discreet en stijlvol in de omgang. Je vertegenwoordigt de waarden van Hillewaere, zowel extern als intern naar je collega’s.

 Aanbod

Je kan rekenen op een marktconform salaris, ruim aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering en maaltijdcheques.

Je krijgt een prachtige werkplek in ons hoofdkantoor te Turnhout. Bovenal kom je terecht in een groot kantoor met een goede en dynamische sfeer en zal je deel uitmaken van een supersympathiek team.