Bij Hillewaere Vastgoed zijn we steeds op zoek naar nieuw (vastgoed)talent. We willen ons team daarom verder uitbreiden met een medewerk(st)er met een passie voor onthaal die instaat voor het vriendelijk ontvangen van onze klanten, telefonie en administratieve ondersteuning van het vastgoedteam in Turnhout. Wij zoeken een voltijds medewerk(st)er.

Herken jij jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet om te solliciteren via deze link!

Takenpakket:

Als onthaalmedewerk(st)er werk je op ons hoofdkantoor in Turnhout. Jij bezorgt onze klanten een eerste indruk van Hillewaere en samen met de vastgoedmakelaars verzorg je de klantenbeleving tot in de puntjes.

De functie omvat een combinatie van administratieve taken en onthaal, steeds met de bedoeling om onze klanten in de watten te leggen. Concreet betekent dit dat je:

  • Onze telefonie op jou neemt (dit is het grootste aandeel van je werk), daar heel wat contacten met klanten telefonisch verlopen. Het is jouw verantwoordelijkheid om onze klanten te woord te staan, te helpen of door te verwijzen.
  • Instaat voor het agendabeheer van je vastgoedcollega's in dossiers rond verhuur en verkoop.
  • Je bezoekmappen maakt voor de afspraken die je inplant.
  • Je zorgt voor de opmaak van brochures en buurtmailings.
  • Ervoor zorgt dat de vastgoedshop in Turnhout er door jouw toedoen altijd piekfijn uitziet.
  • Er niets mee inzit om klanten een drankje aan te bieden.

We verwachten wel een voltijdse beschikbaarheid gedurende de weekdagen in een uurrooster van 10.00 tot 18.00.

Profiel:

  • Je hebt minstens 3 jaar professionele ervaring in een gelijk(w)aardige functie als telefonist(e)/onthaal- of receptie.
  • Telefonie, agendabeheer en planning geven je energie. Je bent er dan ook zeer bedreven in.
  • Ervaring in vastgoed is een pluspunt, alsook een goede kennis van de regio Turnhout.
  • Je bent een fris, vrolijk en goed voorkomend type en gaat te allen tijde vriendelijk om met onze klanten.
  • Je werkt correct, precies en zelfstandig.
  • Je bent planmatig en stressbestendig.
  • Je bent handig met CRM software, MS office 365 pakket en een expert in agendabeheer.
  • Je hebt interesse in en voeling met digitalisering en (digitale) applicaties.
  • Je spreekt perfect Nederlands, daarnaast kan je ook vlot communiceren in het Engels, Frans is een pluspunt.
  • Je hebt een gedreven en commerciële persoonlijkheid.
  • Je bent een echte teamplayer.
  • Je bent assertief, maar discreet en stijlvol in de omgang.

Ons aanbod:

Je kan rekenen op een competitief salaris, ruim aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, lunchvergoeding.

Je krijgt een prachtige werkplek in onze hoofdzetel in Turnhout, een gloednieuw gebouw waarin tal van extra’s zijn ondergebracht zoals een mooi bedrijfsrestaurant. Bovenal kom je terecht in een supersympathiek team.

Solliciteren voor deze vacature kan via deze link.