Hillewaere Groep is een groeibedrijf dat zich onderscheidt door een ambitieuze aanpak van digitalisering en automatisatie. In de wereld van vastgoed- en verzekeringsmakelaars zijn we pionier in de toepassing van datadriven processen. Onze missie is niet minder dan nu reeds ‘de makelaar van de toekomst’ te worden.

Binnen onze verzekeringsafdeling plannen we een heuse digitale transformatie door te gaan in de komende jaren. We zoeken hiervoor een actieve en ondernemende Program Manager IT om ons IT-team te versterken en de leiding te nemen in dit ambitieuze digitale transformatieplan.

Interesse? Aarzel niet om te solliciteren via deze link.

Functieomschrijving:

  • PROJECT LEAD: Je bent dé trekker van de individuele digitale projecten. Je kent in detail de inhoud en stand van zaken van elk lopend (sub)project, waardoor je te allen tijde de CEO en andere stakeholders kan informeren mochten zij vragen hebben. Je bepaalt de prioriteiten, deelt de projecten in  subtaken in, volgt de milestones op én bent steeds actief bezig met de next steps om zo de voortgang en de continuïteit te garanderen. Samen met je team denk je na hoe je blocking factors en bottlenecks weg kan  werken. Waar nodig betrek je interne collega’s of externe partners.
  • STAKEHOLDER MANAGEMENT: Je hebt een ‘key role’ in de uitrol van het digitale transformatieplan. Doordat je de juiste info naar de juiste mensen op het juiste moment én op de juiste manier weet te brengen, slaag je erin om interne en externe stakeholders te enthousiasmeren en actief te betrekken in dit verhaal van verandering.    
  • MANAGEMENT REPORTING: Het management moet permanent een overzicht hebben wat betreft de operationele en financiële stand van zaken. Een dynamisch dashboard met enkele KPI’s lijkt ons hier de geschikte methode voor, niet? Een periodieke statusmeeting is het  moment om realisaties of moeilijkheden te bespreken.
  • OPERATIONS: Je maakt de brug naar de verzekeringstechnische operationele kant en bent de sparring partner van  de teamlead om alle projecten naadloos af te stemmen op het effectieve gebruik. Vanuit een bottom-up benadering zorg je voor werkbare processen en een echte efficiëntieslag.
  • DOCUMENTATION: Aangezien je alle in’s en out’s kent van het project, ben je de geschikte persoon om dit allemaal neer te pennen in overzichtelijke werkdocumenten. Het uitschrijven van SOP’s en SLA’s valt binnen jouw verantwoordelijkheden.

Profiel:

  • Je hebt ervaring binnen de verzekeringssector. Naast een helder beeld van de werking van en de belangrijkste functies binnen deze sector, heb je ook een zeer goede kennis van de Belgische Insurtech-wereld.
  • Ervaring als Projectmanager/lead is mooi meegenomen. Sowieso ben je analytisch sterk, kan je de controle en het overzicht  houden in projectopvolging én ben je bovenal in staat om ook anderen mee te nemen in jouw planning. Je bent nauwkeurig, werkt gestructureerd en weet prioriteiten en bijzaak van elkaar te scheiden. Je houdt van (een correcte) rapportering in de daarvoor voorziene managementtool en je kan de gewenste resultaten in een grafiek gieten. Kban en Gantt zijn je beste vrienden.
  • Je hebt tegelijk een sterke affiniteit met digitalisering en bent gebrand op het uitwerken van Insurtech-projecten. Je hoeft geen API te connecteren of SQL te beheren, maar je moet wel weten wat het doet en hoe de oplossing past in het geheel. Gezien je de brug vormt tussen theorie (digitale setup) en praktijk (effectief gebruik) moet je beide talen goed spreken. Nieuwe trends of technologieën onderzoeken, doe je met plezier.
  • Om de business dynamiek goed te begrijpen, is communicatie cruciaal. Je weet precies welke vragen te stellen zodat jij oplossingsgericht aan de slag kan. Daarnaast denk je ook klantgericht waardoor je tools kan ontwikkelen die voor zowel jouw collega’s als klanten duidelijk en gebruiksvriendelijk zijn.
  • Je draagt zin voor verantwoordelijkheid, durft initiatieven te nemen en houdt ervan om zelfstandig te werken en tegelijkertijd als team resultaten te boeken.
  • “Getting things done” is je natuurlijke mindset. Je gaat steeds doelgericht en met zorgvuldige aandacht voor de noden van je (interne) klant te werk.

Ons aanbod:

Hillewaere biedt je de kans om mee te werken aan een positief verhaal waar er ook ruimte is voor persoonlijke groei. Je hebt de vrijheid en het vertrouwen om in te zetten op je sterktes. Daarnaast krijg je ook alle ruimte om je vaardigheden verder aan te scherpen.

Je kan rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extra voordelen zoals een wagen, groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques. Je komt terecht in een dynamisch team met korte rapporteringslijnen en een open communicatiecultuur.