Haal jij energie uit het ondersteunen van een commercieel team en bouw je graag mee aan de succesverhalen van je collega’s? Ben je klantgericht en houd je ervan om klanten op te volgen en bij te staan bij vragen? Ben je graag de steunpilaar voor een team binnen een organisatie die staat voor kwaliteit? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken!
Bij Hillewaere Vastgoed zijn we steeds op zoek naar nieuw (vastgoed)talent. Om het team van Gent te versterken, zoeken we een collega met een passie voor administratie die als Office Manager instaat voor de administratieve ondersteuning van het vastgoedteam in Gent.
Interesse? Aarzel dan niet om te solliciteren via deze link.
Waar maak jij het verschil?
Je werkt vanuit ons vastgoedkantoor te Gent. Samen met de vastgoedmakelaars verzorg je de klantenbeleving tot in de puntjes.
De functie omvat een combinatie van administratieve taken afgewisseld met klantcontact per mail en telefoon, steeds met de bedoeling om onze klanten in de watten te leggen.
- In deze functie heb je als doel om jouw vastgoedcollega’s maximaal te ontzorgen op het vlak van dossierbeheer. Op basis van de door hen geleverde input verwerk je alles in de Hillewaere systemen. Je denkt actief met hen mee om het dossier zorgvuldig en efficiënt samen te stellen en waar nodig vraag je proactief bijkomend informatie op.
- Heel wat contacten met klanten verlopen telefonisch. Het is jouw verantwoordelijkheid om onze klanten te woord te staan, te helpen of door te verwijzen.
- Je staat in voor het agendabeheer van je vastgoedcollega’s in dossiers rond de verhuur en verkoop van vastgoed.
- Je verzamelt alle nodige informatie voor het opstellen van een verkoopovereenkomst en voorziet ook in de administratieve afhandeling hiervan.
We verwachten een voltijdse beschikbaarheid gedurende de kantooruren op weekdagen in een vast uurrooster binnen een 38-uren werkweek.
Wie ben jij?
- Idealiter kan je een eerste professionele ervaring in een gelijk(w)aardige functie voorleggen.
- Telefonie, agendabeheer en planning geven je energie. Je bent er dan ook zeer bedreven in.
- Ervaring in vastgoed is een pluspunt.
- Je bent een vrolijk en goed voorkomend type en gaat te allen tijde vriendelijk om met onze klanten.
- Je werkt correct, precies en zelfstandig.
- Je bent planmatig sterk en stressbestendig.
- Je werkt vlot met de meest courante computerprogramma’s en je ben een echte expert in dossierbeheer.
- Je hebt interesse in en voeling met digitalisering en het gebruik van applicaties.
- Je spreekt perfect Nederlands, daarnaast kan je ook vlot communiceren in het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je hebt een gedreven en commerciële persoonlijkheid.
- Je bent een echte teamplayer die betrokken is en mee wil werken aan de verdere groei van Hillewaere.
- Je bent assertief, maar discreet en stijlvol in de omgang. Je vertegenwoordigt de waarden van Hillewaere, zowel extern als naar je collega’s.
Waar kan jij op rekenen?
Je kan rekenen op een marktconform salaris, ruim aangevuld met extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering en maaltijdcheques.
Je krijgt een prachtige werkplek in ons kantoor te Gent. Bovenal kom je terecht in een kantoor met een goede en dynamische sfeer en zal je deel uitmaken van een supersympathiek team.